Individuelles ERP · Selbst gehostet · Europa
Ihr ERP.
Ihre Server.
Ihr Kontor.
Wir bauen ein ERP, das zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt — auf Basis von Open-Source-ERPNext — und installieren es auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren. Erste Version live in zwei Wochen. Keine Lizenzgebühren, kein Lock-in, und keine Ihrer Daten auf unseren Rechnern.
Übergabeprotokoll
- Eigentümer
- Ihr Unternehmen
- Gehostet bei
- Ihre Wahl — AWS, GCP,
Hetzner, OVH, eigener Server - Quellcode
- Ihrer, Open Source
- Lizenzgebühren
- 0 € / Nutzer / Monat
- Daten bei uns
- Keine
- Sprachen
- Deutsch · English
- Erster Go-live
- Tag 14
Bei Übergabe vollständig Ihres.
Übergeben14 Tage
bis zum ersten Go-live
0 €
Lizenzkosten, egal wie viele Nutzer
Festpreis
vor Projektbeginn vereinbart
DE · EN
System, Belege und Schulung
01 — Warum wechseln
Die meisten ERP-Projekte vermieten Ihnen Software. Wir übergeben Ihnen die Schlüssel.
| Position | Der übliche Weg | Ownkontor |
|---|---|---|
| Lizenzen | Pro Nutzer, jeden Monat, solange Sie die Software nutzen | Keine. ERPNext ist Open Source (GPLv3) |
| Speicherort der Daten | Die Cloud des Anbieters, in der Region des Anbieters | Ihre Server oder Ihr Cloud-Konto, im Land Ihrer Wahl |
| Zeitrahmen | Monatelange Workshops, bevor etwas läuft | Ein laufendes System in 14 Tagen, erweitert in Zwei-Wochen-Schritten |
| Passform | Sie passen Ihre Prozesse an die Software an | Wir passen die Software an Ihre Prozesse an |
| Ausstieg | Exportgebühren, proprietäre Formate, Kündigungsfristen | Nichts zu kündigen. Es gehört bereits Ihnen |
02 — Ablauf
Vierzehn Arbeitstage, vom ersten Gespräch bis zum Go-live.
Größere Projekte starten in denselben zwei Wochen mit ihrem Kern und wachsen dann in festen Zwei-Wochen-Schritten, die Sie einzeln freigeben.
Tag 1–2
Analyse
Wir erfassen, wie Aufträge, Bestand, Geld und Menschen heute durch Ihr Unternehmen laufen.
Tag 3–6
Konfiguration
Module, Workflows, Freigaben, Berichte und Ihre eigenen Rechnungs- und Lieferscheinvorlagen.
Tag 7–9
Migration & Test
Kunden, Artikel, Lieferanten und Eröffnungsbilanz übernommen und mit Ihrem Team geprüft.
Tag 10–12
Installation & Schulung
Auf Ihrer Infrastruktur installiert. Praxisnahe Schulung auf Deutsch oder Englisch.
Tag 13–14
Go-live & Übergabe
Sie arbeiten live. Wir übergeben Admin-Zugang und Dokumentation und schließen unseren.
03 — Datenschutz & Sicherheit
Wir sind kein SaaS. Genau darum geht es.
Ihr ERP läuft dort, wo Sie es entscheiden: in einem Cloud-Konto auf Ihren Namen, bei einem europäischen Hoster oder auf einem Server im eigenen Haus. Nichts läuft über uns.
- A.Zugriff erteilen Sie — zeitlich begrenzt und protokolliert.
- B.Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, Art. 28 DSGVO) für jedes Projekt.
- C.Backups landen in Ihrem Speicher, in der Region Ihrer Wahl.
- D.Bei Übergabe wird unser Zugang entfernt — nachprüfbar.
Ihre Infrastruktur
z. B. Frankfurt, Falkenstein, Paris
ERP-Anwendung
ERPNext
Datenbank
MariaDB
Backups
Ihr Speicher
Ihre Mitarbeiter melden sich hier an. Alle Daten bleiben in diesem Rahmen.
Ownkontor
Befristeter, protokollierter Zugang während Aufbau und vereinbartem Support
04 — Womit wir bauen
Ein System für Geld, Ware und Menschen.
Jeder Beleg bucht in ein gemeinsames Hauptbuch — Buchhaltung, Lager und Auftragsbestand stimmen immer überein. Sie wählen nur die Module, die Sie brauchen.
Auftrag bis Zahlung
Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Zahlung
- Vertrieb
- CRM
- Buchhaltung
- Onlineshop
Bestellung bis Bezahlung
Bedarf → Bestellung → Wareneingang → Eingangsrechnung
- Einkauf
- Lager
- Qualität
- Anlagen
Planung bis Produktion
Stückliste → Fertigungsauftrag → Arbeitskarte → Fertigware
- Fertigung
- Projekte
- Personal & Lohn
- Kundendienst
05 — Branchen
Für Unternehmen, die herstellen, bewegen oder verkaufen.
- IFertigungStücklisten, Fertigungsaufträge, Chargen- und Seriennummern, Arbeitskarten.
- IIGroßhandel & DistributionMehrlager-Bestand, Kundenpreislisten, Meldebestände, Anschaffungsnebenkosten.
- IIIEinzelhandel & E-CommerceKasse, Onlineshop-Anbindung, Retouren und Kundenbindung in einem Lagerbuch.
- IVDienstleistungProjekte, Zeiterfassung, Abrechnung nach Meilenstein oder Stunde, Ressourcenplanung.
06 — Preise
Festpreise. Einmal bezahlt.
Der Preis wird vor Projektbeginn schriftlich vereinbart. Danach gehört die Software Ihnen — es gibt nichts zu verlängern.
Start
4.900 €
einmalig · 1–10 Nutzer
Für Dienstleister und Händler, die Tabellen und eine separate Buchhaltungssoftware ablösen.
- · Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf & Lager
- · Ihre Rechnungsvorlagen auf DE & EN
- · Stammdaten & Eröffnungsbilanz
- · Installation auf einem Ihrer Server
- · Live in 14 Tagen
- · 30 Tage Support
Grow
AM HÄUFIGSTEN11.900 €
einmalig · 10–30 Nutzer
Für Großhändler und kleine Hersteller, deren Abläufe in keine Standardeinrichtung passen.
- · Bis zu 6 Module, inkl. Fertigung oder Projekte
- · Eigene Workflows, Freigaben & Berichte
- · 1 Schnittstelle (Shop, Bank oder API)
- · Offene Aufträge & Rechnungen übernommen
- · Test- und Produktivsystem
- · Live in 14 Tagen, fertig in 4 Wochen
- · 60 Tage Support
Scale
24.900 €
einmalig · 30–75 Nutzer
Für Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten, Währungen oder Lagern.
- · Alle benötigten Module + eigene Apps
- · Mehrere Firmen & Währungen
- · Bis zu 3 Schnittstellen
- · Vollständige Historie übernommen
- · Hochverfügbarkeit & Backups
- · Erstes Release in 14 Tagen, fertig in 6–8 Wochen
- · 90 Tage Support
Enterprise
Sprechen wir
75+ Nutzer · mehrere Länder
Für Organisationen mit strengen IT-Richtlinien, On-Premise- oder Air-Gap-Anforderungen oder gestaffeltem Rollout.
- · Umfang in bezahlter Analysephase
- · Lieferung in Zwei-Wochen-Releases
- · Ihr Security-Review & Ihre SLA
- · Fester Projektleiter
Nach dem Go-live · optional
Wartungspläne
Monatlich, mit 30 Tagen Frist kündbar.
Basic · 290 €/Monat
Sicherheitsupdates, Backup-Kontrolle, 4 Stunden Support
Plus · 690 €/Monat
12 Stunden, kleinere Updates, neue Berichte und Felder
Pro · 1.490 €/Monat
30 Stunden, SLA am nächsten Werktag, Versions-Upgrades
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Das Hosting rechnet Ihr Anbieter direkt ab — üblicherweise 40–150 € pro Monat.
07 — Fragen
Gefragt vor jedem Projekt.
Sind zwei Wochen für ein ganzes ERP realistisch?
Für den Kern eines kleinen oder mittleren Unternehmens: ja. ERPNext deckt Buchhaltung, Lager, Einkauf und Vertrieb bereits ab — wir konfigurieren, statt bei null zu programmieren. Größere Vorhaben gehen mit ihrem Kern in zwei Wochen live und wachsen dann in Zwei-Wochen-Releases.
Was ist ERPNext, und wer steht dahinter?
ERPNext ist ein Open-Source-ERP, entwickelt von Frappe Technologies und einer weltweiten Community, im Einsatz seit 2008. Ownkontor ist ein unabhängiger Implementierungspartner und nicht mit Frappe verbunden.
Funktioniert es mit deutscher und EU-Buchhaltung?
Kontenrahmen wie SKR03/SKR04, Umsatzsteuerregeln und DATEV-Export richten wir beim Aufbau ein. Die genauen Anforderungen für Ihr Land klären wir im Erstgespräch.
Was passiert, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten?
Nichts ändert sich. System, Code und Daten liegen auf Ihrer Infrastruktur, und jeder ERPNext-Partner oder Ihre eigene IT kann übernehmen.
Welches Hosting empfehlen Sie?
Was Ihre IT-Richtlinie erlaubt. Für die meisten Kunden reicht ein europäischer Anbieter wie Hetzner oder OVH oder ein AWS- bzw. Google-Cloud-Konto in einer EU-Region. Wir richten es auf Ihren Namen ein.
08 — Über uns
Das Kontor war die Schreibstube des Kaufmanns — der Ort, an dem Ware, Geld und Bücher in Ordnung gehalten wurden. Wir bauen die moderne Version und legen sie in Ihre Hände.
Daniyal Tayyab
Gründer · ERP-Architektur
Shoaib Ahmad
Mitgründer · Umsetzung
Dreißig Minuten. Eine ehrliche Antwort.
Erzählen Sie uns, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet. Wir sagen Ihnen, wie ein ERP dafür aussähe, was es kosten würde — und ob wir die Richtigen sind, es zu bauen.